Prezesi firm wiedzą jak ciężko o dobrego asystenta. Jako prawa ręka szefa odpowiada on za organizację pracy i pomyślność wielu projektów.
Kwalifikacje
Zawód asystenta wiąże się z dużą odpowiedzialnością. W związku z tym od kandydatów oczekuje się przede wszystkim zaangażowania, umiejętności szybkiego przyswajania wiedzy i dobrej organizacji pracy, która jest niemożliwa bez dokładności i systematyczności w działaniu.
Najczęściej pracodawcy chcą mieć u swego boku zaufane i lojalne osoby, które jednocześnie wykazują się analitycznym myśleniem, pozwalającym im na samodzielne rozwiązywanie problemów. Duże znaczenie, obok znajomości języków obcych, ma wyższe wykształcenie. Jednocześnie cechami niezbędnymi w tym zawodzie są komunikatywność, odporność na stres i krytykę oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Należy pamiętać, że prawidłowy przepływ informacji jest jednym z najważniejszych warunków sprawnego prosperowania firmy. Asystent musi być zatem otwarty na współpracę.
Zakres obowiązków
W zależności od profilu firmy i stanowiska bezpośredniego przełożonego określa się dokładny zakres obowiązków asystenta. Zazwyczaj obejmuje on zarówno standardowe czynności (obsługa urządzeń biurowych, sporządzanie różnego rodzaju sprawozdań i zestawień, umawianie spotkań, zarządzanie kalendarzem szefa, organizacja wyjazdów służbowych itp.), jak i bardziej skomplikowane zadania (kontakty zagraniczne, tłumaczenia pisemne i ustne, zastępowanie i reprezentowanie przełożonego na spotkaniach biznesowych).
Wynagrodzenie
Zarobki asystenta uzależnione są od różnych czynników – począwszy od rodzaju branży, w której pracuje, skończywszy na kwalifikacjach, którymi dysponuje. Oczywiste są również różnice między wynagrodzeniem asystenta prezesa dużej firmy, które kształtuje się na poziomie 4 tys. brutto, a zarobkami asystenta biurowego w niewielkim przedsiębiorstwie.
